KIEROWNIK DZIAŁU PLANOWANIA I LOGISTYKI

GŁÓWNE CELE STANOWISKA ORAZ ZADANIA:​

​

Nadzór i organizacja pracy w podległym dziale, w celu terminowej i jakościowej realizacji zleceń produkcyjnych oraz logistycznych.

• Nadzór nad planowaniem i realizacją dostaw oraz zapewnieniem terminowości i zgodności z harmonogramem wysyłek i wyznaczanymi KPI;

• Zarządzanie relacjami z Klientem: Regularne przeglądy z kluczowym odbiorcą w celu omówienia bieżących potrzeb, przyszłych zamówień oraz ewentualnych wyzwań. Kierownik powinien pełnić kluczową rolę w kontakcie z Klientem

•  Nadzór nad pracą magazynu surowców i wyrobu gotowego;

• Monitorowanie Wskaźników Dostaw: Utrzymywanie stałego monitoringu wskaźników dostaw, w tym terminowości, jakości i kompletności dostaw, w celu zapewnienia ciągłego zadowolenia kluczowego odbiorcy;

• Opracowywanie Indywidualnych Raportów dla Odbiorcy: Przygotowywanie i dostarczanie raportów dotyczących wykonania i jakości dostaw, które są dostosowane do specyficznych wymagań odbiorcy;

• Obsługa zamówień klientów wewnętrznych

• Organizowanie wewnętrznego przepływu towarów i usług. Podejmowanie decyzji dotyczących przemieszczania towarów, komponentów, półproduktów;

• Optymalizacja procesów logistycznych oraz kosztów transportu;

• Optymalizacja powierzchni magazynowej.

​

Współpraca z dostawcami oraz podwykonawcami w celu zapewnienia ciągłości dostaw i optymalizacji kosztów:

• Negocjacje Umów: Prowadzenie negocjacji handlowych mających na celu uzyskanie najlepszych warunków zakupu surowców, materiałów i usług, w tym warunków płatności, cen, terminów dostaw oraz gwarancji jakości;

• Monitoring i Ocena Dostawców: Regularna ocena dostawców pod kątem jakości dostarczanych produktów, terminowości dostaw oraz ich zdolności do reagowania na zmienne zapotrzebowanie i potencjalne kryzysy. Organizowanie audytów i przeglądów dostawców;

• Rozwój Relacji: Budowanie i utrzymanie długoterminowych relacji z kluczowymi dostawcami i podwykonawcami, co może obejmować regularne spotkania, negocjacje warunków współpracy oraz wspólne planowanie na przyszłość;

• Zarządzanie Kontraktami: Nadzór nad prawidłowym wykonywaniem kontraktów, monitorowanie klauzul kontraktowych, rozwiązywanie problemów i konfliktów;

• Zapewnienie Zgodności i Kontroli Jakości: Współpraca z Działem Jakości oraz Działem Wdrożenia Produktu w celu zapewnienia zgodności surowców z wymaganymi standardami jakościowymi;

• Planowanie Zapotrzebowania i Zamówień: Przygotowywanie planów zakupów opartych na prognozach sprzedaży i produkcji, zarządzanie poziomami zapasów w magazynie, w celu uniknięcia przestojów produkcyjnych;

• Zarządzanie Kryzysowe: Szybkie reagowanie na zakłócenia w łańcuchu dostaw, takie jak opóźnienia w dostawach czy problemy jakościowe, w tym opracowywanie alternatywnych planów dostaw.

​

Zarządzanie zespołem, w tym rozwijanie kompetencji pracowników oraz planowanie i nadzorowanie ich pracy:

• Definiowanie Roli i Odpowiedzialności: Jasne określenie oczekiwań wobec każdego członka zespołu, w tym zakresu odpowiedzialności, celów indywidualnych i zespołowych oraz wskaźników wydajności, które będą regularnie oceniane;

• Planowanie Zasobów i Harmonogramów: Opracowanie efektywnych harmonogramów pracy, które uwzględniają aktualne i przyszłe projekty oraz optymalne wykorzystanie zasobów ludzkich.

• Zarządzanie zmianami i zapewnienie odpowiedniego wsparcia przy realizacji projektów;

• Monitorowanie Wydajności: Regularne przeglądy wydajności pracowników w oparciu
  o ustalone wskaźniki i cele. Wdrożenie systemów motywacyjnych i nagradzania, które wspierają wydajność i zaangażowanie;

• Szkolenia i rozwój kompetencji pracowników: Regularne szkolenia dla pracowników, mające na celu podnoszenie ich kwalifikacji w zakresie nowych technologii, metod pracy oraz zasad Lean Management.

• ​

​Analiza i optymalizacja łańcucha dostaw w celu redukcji kosztów oraz poprawy jakości i szybkości realizacji zamówień:

• Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem gospodarki magazynowej i wyznaczonym poziomem zapasów;

• Monitorowanie i analizowanie wskaźników, parametrów oraz ocena ryzyka w łańcucha dostaw;

• Ciągła identyfikacja obszarów do poprawy: Analiza danych z łańcucha dostaw w celu zidentyfikowania „wąskich gardeł”, nadmiernych kosztów, częstych opóźnień oraz problemów z jakością.

• Stabilizacja łańcucha Dostaw: Opracowanie strategii na wypadek zakłóceń w łańcuchu dostaw, takich jak katastrofy naturalne, kryzysy polityczne czy pandemie;

• Znajomość systemów klasy ERP/MRP oraz doświadczenie w pracy z modułami APS i WMS;

​

Utrzymanie ciągłości przepływu informacji w celu terminowej i poprawnej realizacji zadań:

• Odpowiedzialność za posiadanie w organizacji prawidłowych dokumentów;

• Inwentaryzacja Dokumentacji: Systematyczne przeglądanie i aktualizacja wszelkich istotnych dokumentów związanych z produkcją, logistyką, bezpieczeństwem pracy, zarządzaniem jakością oraz wymaganiami prawnymi i regulacyjnymi;

• Współpraca z działem produkcji w celu zapewnienia najwyższej jakości produktów oraz efektywnego procesu produkcyjnego;

• Komunikacja z Działami Wewnętrznymi i Zewnętrznymi: Współpraca z innymi działami, takimi jak: kadry, księgowy, finansowy i HR, w celu zapewnienia spójności i kompletności dokumentacji i procesów;

• Audytowanie i Ocena Zgodności: Regularne przeprowadzanie audytów wewnętrznych, w celu oceny zgodności dokumentacji z wewnętrznymi standardami i zewnętrznymi wymaganiami prawno-regulacyjnymi;

• Standaryzacja Procesów Dokumentacyjnych: Opracowanie i wdrażanie standardowych procedur dla tworzenia, przeglądania, zatwierdzania i archiwizowania dokumentacji. Wprowadzenie jednolitych szablonów dla dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych.

• ​

Rozwój osobisty / zwiększanie umiejętności własnych w celu realizacji powierzonych zadań:

• Budowanie relacji grupie Kadry Kierowniczej oraz podległym zespole;

• Wykonywanie zadań i czynności administracyjnych zgodnych z procedurami i standardami ustalonymi dla Kadry Kierowniczej

• Uczestnictwo we wdrożeniu procesów i systemów HR w organizacji;

• Gotowość do podnoszenia swoich kwalifikacji w tym uczestnictwo w szkoleniach branżowych

• Feedback od Zespołu: Zarządzanie informacją zwrotną w celu identyfikacji obszarów do poprawy i rozwoju osobistego;

• Ocena Postępów i Ustanowienie Celów: Regularna autoocena postępów w rozwoju oraz ustanawianie konkretnych, mierzalnych celów rozwojowych na kolejne okresy oparciu o dostępne narzędzia

 

CZEGO OCZEKUJEMY?

​

• Wykształcenie wyższe techniczne, preferowane w zakresie zarządzania produkcją lub logistyką;

• Minimum 5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku w branży produkcyjnej, najlepiej w sektorze meblarskim;

• Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację;

• Podstaw wiedzy z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi

• Praktycznej znajomości narzędzi Lean Management

• Znajomość narzędzi typu ERP, pakietu MS Office;

• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i przywódcze;

• Zdolność do analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów;

• Umiejętności realizacji zadań w modelu zarządzania projektowego.

 

CO OFERUJEMY?

​

• Pracę w systemie jednozmianowym; 5 dni w tygodniu,

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę bez pośredników,

• Niezbędne narzędzia pracy potrzebne na stanowisku,

• Przyjazny proces adaptacji na stanowisku,

• Wsparcie HR Business Partnera w okresie 12 miesięcy adaptacji,

• Wsparcie Coacha rozwoju zawodowo-osobistym,

• Ubezpieczenie grupowe,

• Atrakcyjny pakiet medyczny,

• Świadczenia z ZFŚS,

• Czytelny regulamin wynagradzania z systemem premii regulaminowych oraz możliwością rozwoju w organizacji,

• Dofinansowania do pasji pracowników z budżetu Zespołu kreatywnego zarządzanego przez pracowników,

• Elastyczny system pracy

• Pracę w przyjemnej atmosferze

• Darmowy parking

​​​

Skontaktujemy się jedynie z wybranymi osobami, spełniającymi w/w oczekiwania. Nie odsyłamy niewykorzystanych ofert. Oferty proszę składać za pośrednictwem strony internetowej